| Datenschutzerklärung |
DatenschutzerklärungMit dieser Datenschutzerklärung erhalten Nutzer:innen, gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Telemediengesetz (TMG), Informationen über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber [siehe Impressum]. Der Websitebetreiber behandelt Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Bedenken Sie jedoch, dass ein vollumfangreicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde nicht realisierbar ist, da die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweist.1. Allgemeine Hinweise und VerantwortlicherVerantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:Rebecca Schmidt Mer he imer Str. 10 0 - 10 2 50 7 33 K öl n rebecca_schmidt [at] live.de Kontaktaufnahme bitte bevorzugt per Email! Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nicht öffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: bfdi.bund.de Die Verwendung der auf dieser Website bereitgestellten Kontaktdaten zu Werbe-, Markt- oder Meinungsforschungszwecken sowie zu jeglicher anderweitigen Verarbeitung ist ausdrücklich untersagt. Im Falle eines Missbrauchs behält sich der Betreiber rechtliche Schritte vor. 2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren VerwendungBeim Aufrufen dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen an den Server übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Folgende Daten können dabei erfasst werden:
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb) Zur aktiven Teilnahme am Rollenspielforum ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten abgefragt und gespeichert:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Teilnahme am Forum) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – bei freiwilligen Angaben) Beiträge, Antworten, Profilinformationen sowie private Nachrichten (PNs) werden auf dem Server gespeichert. Nutzer:innen sollten sich bewusst sein, dass freiwillige Angaben im öffentlichen Profil von anderen registrierten Mitgliedern eingesehen werden können (ausgenommen Discord-Name – dieser ist nur für registrierte Mitglieder sichtbar). Auf dieser Website sind Inhalte von externen Plattformen eingebettet, insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem ansprechenden Forenerlebnis). Bitte beachten Sie, dass durch die Nutzung dieser Website personenbezogene Daten an Dritte außerhalb der EU übermittelt werden können. Forum-Mitglieder können eigene Inhalte einbinden, z. B. über Bildverlinkungen in Beiträgen oder bei der Auswahl von Avataren. Dabei kann es vorkommen, dass Bilder oder Grafiken von externen Plattformen (z. B. imgur.com, tumblr.com, giphy.com, discordapp.com oder ähnlichen Bildhostern) eingebettet werden. In diesen Fällen wird beim Aufruf der jeweiligen Seite automatisch eine Verbindung zu den Servern dieser Drittanbieter hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten wie die IP-Adresse und technische Informationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer) übermittelt werden. Die Verantwortung für die Auswahl und Einbindung solcher externen Ressourcen liegt bei den jeweiligen Nutzer:innen. Bitte beachten Sie in solchen Fällen auch die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Hoster. Hinweis: Avatare, die über das Forum direkt hochgeladen werden, werden lokal gespeichert. In diesen Fällen erfolgt keine Übertragung an Drittanbieter. Zur besseren internen Organisation und Übersicht nutzen wir ein Plugin, das neue Inplay-Beiträge registrierter Nutzer:innen automatisch per Discord Webhook an einen geschlossenen Discord-Server überträgt, den nur Mitglieder des Rollenspiels und Discord-Servermitglieder einsehen können. Dabei werden folgende Informationen an Discord Inc. übermittelt:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer verbesserten redaktionellen Koordination und Kommunikation innerhalb des Rollenspiels). Discord wird betrieben von: Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Discord finden Sie unter: discord.com/privacy Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Discord Daten auch in die USA übertragen werden können. Discord unterliegt Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus. Zur Vermeidung automatisierter Registrierungen und Spam verwendet das Forum ein einfaches CAPTCHA-System. Dabei werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Die Prüfung erfolgt serverseitig durch die Forensoftware (MyBB). 3. Rechtsgrundlagen der DatenverarbeitungDie Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Art und Zweck der Verarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen:
4. CookiesDiese Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, die Nutzung der Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die Forensoftware MyBB verwendet folgende technisch notwendigen Cookies:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:
Im internen, nur für registrierte Nutzer:innen zugänglichen Bereich, können Inhalte von Drittanbietern (z. B. Spotify, YouTube, Pinterest) eingebunden sein. Diese Drittanbieter können beim Laden solcher Inhalte Cookies auf Ihrem Endgerät setzen. Diese Cookies dienen typischerweise der Analyse des Nutzerverhaltens, dem Tracking über verschiedene Websites hinweg oder der Personalisierung von Inhalten. Als registriertes Mitglied stimmen Sie mit der Nutzung des Forums zu, dass solche Inhalte geladen werden können. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). 5. Weitergabe von Daten an DritteGrundsätzlich geben wir personenbezogene Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter.Ausgenommen hiervon sind Fälle, in denen:
Das Forum wird auf einem Webserver bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Im Rahmen der Wartung und Bereitstellung kann dieser Zugriff auf personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Server-Logdaten) erhalten. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Wie in Abschnitt 2 beschrieben, können im internen Bereich Inhalte von Drittanbietern wie Spotify, YouTube oder Pinterest eingebettet sein. Beim Anzeigen solcher Inhalte kann Ihre IP-Adresse und weitere technische Information an diese Anbieter übermittelt werden. Wenn Mitglieder Inhalte über externe Bildhoster einbinden (z. B. über IMG-Tags in Beiträgen), kann Ihre IP-Adresse beim Laden dieser Ressourcen ebenfalls an Drittanbieter übermittelt werden. In allen genannten Fällen liegt die Verantwortung für die eigentliche Datenverarbeitung beim jeweiligen Drittanbieter. Weitere Informationen dazu finden Sie in den verlinkten Datenschutzerklärungen unter Abschnitt 2d und 2e. Zur internen Organisation und Übersicht nutzen wir ein Plugin, das neue Inplay-Beiträge automatisch über einen Discord Webhook an einen geschlossenen Discord-Server überträgt, auf den nur registrierte Spielteilnehmer*innen Zugriff haben. Dabei werden folgende Informationen an Discord Inc. übermittelt:
Betreiber des Dienstes ist: Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA Datenschutzerklärung: discord.com/privacy Bitte beachten Sie, dass es sich bei Discord um einen Anbieter mit Sitz in den USA handelt. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. 6. Rechte der betroffenen PersonenAls Nutzer:in unserer Website stehen Ihnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte zu, die wir nachfolgend erläutern:Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zur Verarbeitung verlangen. Sollten Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen. Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt – z. B., wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen – etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese ggf. einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, jederzeit widersprechen. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf Webseite: ldi.nrw.de 7. Dauer der Speicherung und Löschung der DatenWir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.Die im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten (Benutzername, E-Mail-Adresse, ggf. freiwillige Angaben wie Spitzname, Alter oder Discord-Name) werden so lange gespeichert, wie das Nutzerkonto aktiv ist. Auf Wunsch kann das Nutzerkonto jederzeit gelöscht oder anonymisiert werden. Hierbei werden auch alle damit verknüpften personenbezogenen Daten entfernt, sofern keine gesetzlichen Gründe dagegensprechen (z. B. Aufbewahrungspflichten oder berechtigtes Interesse, etwa bei gesperrten Accounts oder missbräuchlicher Nutzung). Beiträge, Rollenspieltexte und andere veröffentlichte Inhalte von registrierten Nutzer:innen bleiben auch nach einer Kontolöschung im Forum bestehen, werden jedoch – sofern gewünscht – anonymisiert (z. B. durch Entfernung oder Änderung des Benutzernamens). Eine vollständige Löschung von Beiträgen kann auf Anfrage geprüft werden, insbesondere wenn darin personenbezogene Daten enthalten sind. Beiträge von Gästen (nicht registrierten Personen) werden vom Foren-Team auf personenbezogene Inhalte überprüft. Enthaltene personenbezogene Daten im Beitrag werden vom Team schnellstmöglich gelöscht. Weitere Daten (z. B. E-Mail-Adressen oder IP-Adressen) werden nicht öffentlich angezeigt und regelmäßig alle 6 Monate automatisch gelöscht. Der bei der Erstellung angegebene Name oder Pseudonym eines Gastes bleibt öffentlich sichtbar, kann jedoch auf Anfrage nachträglich entfernt oder anonymisiert werden. Technische Daten wie IP-Adressen, die beim Login, dem Verfassen von Beiträgen oder dem Versenden privater Nachrichten gespeichert werden, dienen der Sicherheit des Forums (z. B. zur Missbrauchserkennung oder Spamabwehr). Diese Daten sind nur dem Forenteam zugänglich und werden nach sechs Monaten automatisch gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall länger zur Aufklärung technischer oder sicherheitsrelevanter Vorgänge erforderlich sind. Cookies werden je nach Art (Sitzungscookie oder persistenter Cookie) unterschiedlich lange gespeichert. Details dazu finden Sie im Abschnitt zu Cookies. 8. Änderungen dieser DatenschutzerklärungWir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei rechtlichen Änderungen, technischen Entwicklungen oder Erweiterungen des Forums (z. B. Einbindung neuer Dienste oder Plugins).Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist jederzeit über die entsprechende Unterseite des Forums abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen, insbesondere solchen, die eine neue Einwilligung erfordern (z. B. bei der Einführung neuer Tracking-Dienste oder Drittanbieterinhalte), werden wir registrierte Nutzer:innen zusätzlich über eine Mitteilung im Forum informieren. |
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